Effective communication and influencing skills

Êtes-vous chargé de la gestion des subventions? Le travail de la gestion des subventions implique un exercice d’équilibre difficile; veiller à ce que le personnel du projet ait la latitude d’accomplir quelque chose de significatif et en même temps que toutes les obligations de la source de financement soient respectées. En fonction du style de fonctionnement de votre organisation, de la complexité du projet et de la nature de la source de financement, une gestion efficace des subventions dépend de certains principes fondamentaux.

Ces principes sont précieux pour aider à établir la confiance avec vos donateurs et à rendre le processus de gestion de votre organisation plus ordonné. Le but de ce cours est de renforcer la confiance et les compétences des personnes responsables de la gestion des subventions des donateurs institutionnels et de respecter les conditions financières des donateurs lors de la mise en œuvre des programmes. Une gestion efficace des subventions par les exécutants de projets peut contribuer à accroître le financement de l’organisation.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin du cours, l’apprenant doit être capable de:

Identifier et comprendre les termes et conditions critiques des subventions pour les projets financés par des donateurs

Assurer le respect des conditions générales des donateurs

Fournir des pièces justificatives, approvisionner correctement les biens et services et répondre aux exigences en matière de rapports financiers

Gérer des programmes à financement multiple

Préparer un rapport financier des bailleurs de fonds correspondant à un rapport narratif du projet

Décrire les phases du cycle de gestion des subventions clarifier les principales responsabilités et routines nécessaires pour une gestion réussie des subventions

Identifier les exigences pour clôturer une subvention d’un donateur

Gérer la relation avec les donateurs, le siège et les partenaires d’exécution avec plus de confiance

Sachez que le personnel des finances et des programmes doit travailler en étroite collaboration pour une gestion réussie des subventions.

Groupe ciblé

Ce cours est spécialement conçu pour le personnel du projet qui gère les subventions des donateurs institutionnels lorsque les programmes sont mis en œuvre directement ou par le biais de partenaires opérationnels. Le cours convient également au personnel financier, administratif et non financier qui est nouveau à accorder

 

Le contenu des cours

 

Aperçu du cycle de gestion des subventions:

Élaboration d’une proposition,

Budgétisation

Types de coûts,

Contrat d’attribution de subvention, types et contenu,

Revue de prix,

Conseils de collecte de fonds,

Mise en œuvre,

Conformité,

Coûts éligibles et non éligibles,

Partage des coûts / coûts correspondants,

Procédures d’approvisionnement,

 

Outils de suivi des subventions,: Éligibilité des coûts,

Évaluation de programme,

Temps de modification, coûts, activités, partenaire,

Rapports sur les subventions,

Documentation et rapports financiers

Documentation, contrôles internes;

Audit, reporting narratif, partenariats et gestion de consortiums,

Conformité des donateurs, questions de personnel et de personnel (éthique):

Contrats,

Feuilles de temps Voyage et per diem:

Attribution d’itinéraire,

Gestion des actifs et des stocks,

Cofinancement et financement multi-donateurs,

Coûts indirects et éventualités,

Procédures de clôture et dernière tranche

Affectations

Afin de démontrer leur compréhension du contenu du cours, les étudiants devront soumettre trois travaux.

DURÉE: 3 mois

RÉGIONS CIBLÉES: Global

FRAIS DE COURS: 400 $

ORGANISATEURS: Capacity Africa Institute

LANGUE: anglais et français

FORMAT: Apprentissage en ligne

CONTACT COURS GÉNÉRAL: french@capacityafrica.com

Telephone: +254733846186
www.capacityafrica.com


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  • Course Outline

  • DAY 1

    • Risk Management Framework and Planning

    • Key definitions

    • Project Management Body of Knowledge (PMBOK) – 6 risk management processes

    • Purpose & benefits of risk

    • Responsibilities in risk management

    • Integrating risk management into the project management process

    • Overview of six steps of risk management

    • Plan the approach to risk management

    • Planning inputs, tools & outputs

  • DAY 2

    • Risk Identification Processes

    • Project Context & Stakeholders

    • Project Estimating Techniques

    • Defining Scope via Work Breakdown Structure (WBS)

    • Identification inputs & tools

    • Risk identification techniques & categories

    • Risk identification outputs

  • DAY 3

    • Expanding the Skill Set

    • Influencing Framework

    • Guidelines

    • Personal Needs and Motivations

    • Influencing Strategy

    • Influencing Exercise-Planning and Practice

  • DAY 4

    • Risk Response Plan Development

    • Decision trees

    • Risk prioritization

    • Risk response strategy guidelines

    • Response strategies for threats & opportunities

    • Response planning & analysis

    • Response and Expected Monetary Value

    • Alternative responses

    • Response validation

    • Reserves – contingency & management

  • DAY 5

    • Risk Response Control

    • Risk response control tools

    • Risk response control guidelines

    • Risk strategy execution

    • Evaluating risk response results

    • Risk documentation

    • Deliver Presentation